Κοστολόγηση
Γράφει ο Αλέξανδρος Σάνδρος – Head of Management της Clarity Solutions
Ένα από τα πιο αποκαρδιωτικά συναισθήματα για όποιον έχει την ευθύνη μίας εταιρίας ή ενός εγχειρήματος είναι η ανασφάλεια ότι δεν έχει πλήρη εικόνα της κατάστασης.
Η αλήθεια είναι ότι πολλά πράγματα μπορούν εύκολα να παρακολουθηθούν, ειδικά εάν προκύπτουν μονοσήμαντα από κάποια κατηγορία παραστατικών του ERP. Οι πωλήσεις προκύπτουν γρήγορα από τις τιμολογήσεις, τα έξοδα καταχωρούνται και είναι εύκολο να αθροισθούν, το ίδιο ισχύει και για τις αγορές.
Αυτό το οποίο είναι δύσκολο να υπολογιστεί και εύκολο να ξεφύγει είναι το κόστος. Και είναι εύκολο να ξεφύγει επειδή απαιτεί πολύ προετοιμασία για να υπολογιστεί και δεν έχει μία συγκεκριμένη σωστή απάντηση μιας και εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο θα στηθούν τα κέντρα κόστους και θα μεριστούν τα ανελαστικά (σταθερά) μας έξοδα. Πρόκειται δηλαδή για μία διαδικασία η οποία πρέπει να στηθεί έχοντας πλήρη κατανόηση του business της εταιρίας και των στρατηγικών της επιδιώξεων.
Συνοπτικά το στήσιμο της κοστολόγησης θα πρέπει να εστιάσει στα ακόλουθα σημεία:
- Αποθήκη. Η σωστή τήρηση των αποθεμάτων όπως και η αποτίμηση των α υλών είναι βασικό σημείο.
- Κέντρα Κόστους. Η δομή των κέντρων κόστους θα πρέπει να αποτυπώνει την λειτουργία της επιχείρησης και των στρατηγικών της επιδιώξεων χωρίς να υποπίπτει στο “αμάρτημα” της υπερανάλυσης.
- Συνταγές παραγομένων. Τα παραγόμενα θα πρέπει να αναλώνουν σωστά τα υλικά και θα πρέπει το φασεολόγιό τους να είναι ευθυγραμμισμένο με την δομή των κέντρων κόστους.
Έχοντας τα παραπάνω μπορούμε να τρέξουμε την διαδικασία, υπολογίζοντας το νεκρό σημείο της επιχείρησης μας καθώς και την ευαισθησία του. Με αυτό τον τρόπο μπορούμε να συσχετίσουμε τα δεδομένα της κοστολόγησης με τον προϋπολογισμό μας. Φυσικά, όλα αυτά τα δεδομένα θα πρέπει να αποτυπωθούν σε με εύληπτο και κατανοητό τρόπο σε reports με τα οποία η διοίκηση σε συστηματική βάση θα πληροφορείται τις επιδόσεις τη εταιρίας.
Τα οφέλη της ορθής κοστολόγησης επεκτείνονται πολύ πέραν της απλής πληροφόρησης του κόστους και των οικονομικών επιδόσεων της εταιρίας.
- Εμπορικές πολιτικές. Η κατανόηση της δομής του κόστους μας επιτρέπει να καταστρώσουμε ευέλικτες και έξυπνες εμπορικές πολιτικές ώστε να μπορούμε να κινηθούμε επιθετικά σε μία αγορά στόχο.
- Βuy or Make decisions. Η κοστολόγηση μας επιτρέπει συνεχώς να αξιολογούμε την ανταγωνιστικότητα της παραγωγικής μας διαδικασίας και να αποφασίζουμε τι πρέπει να παράγουμε και τι όχι.
- Στρατηγική. Γνωρίζοντας τα κόστη και τα περιθώριά μας, μπορούμε με μεγαλύτερη ασφάλεια να πάρουμε αποφάσεις όπως το ποια προϊόντα και πελάτες πρέπει να στοχεύσουμε ή το ποιες ικανότητες πρέπει να αναπτύξουμε εάν επιθυμούμε αποτελεσματικά να ανταγωνιστούμε άλλους παίκτες της αγοράς. Μπορούμε δηλαδή να απαντήσουμε με μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση στο ερώτημα γιατί και πώς θα υπάρχουμε στο μέλλον.
Στην Clarity έχουμε την τεχνογνωσία να κατανοήσουμε την επιχείρησή σας και να στήσουμε την κοστολόγηση, εκπαιδεύοντας παράλληλα τους ανθρώπους σας. Είναι μία διαδικασία η οποία μπορεί να σας παράσχει κρίσιμες πληροφορίες και εν τέλει να επηρεάσει καταλυτικά το πώς κάθε μέρα διοικείτε την επιχείρησή σας.
